290_总办文013-当代集团关于发布《当代领导、管理者请假及日程安排管理制度》的通知

发布于:2021-06-18 17:22:35

当代集团发文稿纸
文件标题 发文字号 附件: 主送:

当代集团关于发布《当代领导、管理者请假及日程安 排管理制度》的通知
当代集团(总办文)字[2003]第 013 号 密级 无 发布 方式 OA

1、 《当代集团领导、管理者请假及日程安排管理制度》 2、 《领导日程安排表》 集团各中心、集团各子公司

报送:

总裁张雷、副总裁吴战民、韩凤国、陈

音、周学钧

主办部门

总裁办公室
赵建昆 拟稿日期 审核人 (签字)

拟稿人 中心总监 (签字)

2003-12-8

主管副总裁 (签字)

总裁 (签字)

备注:

当代集团(总办文)字[2003]第 013 号

当代集团关于发布《当代集团领导、管理者请假及日程安排 管理制度》的通知
集团各中心、集团各子公司: 为规范集团及集团各子公司领导出行安排、完善集团考勤制度、提高部门办 事效率、 减少工作安排冲突、 明示高管层时间安排、 加强上下级之间的信息共享、 改善集团及集团各子公司行政管理的水*,特制定本制度。 特此通知! 附件: 《当代集团领导、管理者请假及日程安排管理制度》

当代投资集团有限公司 二○○三年十二月八日

主题词:总裁办

领导活动

制度 通知

主 送:集团各中心、集团各子公司 报 送:总裁张 签 发:张 校 对:蒋 雷 莉 雷、副总裁吴战民、韩凤国、陈 音、周学钧

发布方式:OA

附件 1:

当代集团领导、管理者请假及日程安排管理制度
1 总则: 本制度旨在规范集团及集团各子公司领导出行安排、完善集团考勤制度、提 高部门办事效率、减少工作安排冲突、明示高管层时间安排、加强上下级之间的 信息共享、改善集团及集团各子公司行政管理的水*。 1.1 本制度所涉及的集团各子公司领导和管理者包括: 1.1.1 集团总裁及副总裁; 1.1.2 集团各中心的总监或全面主持工作的管理者; 1.1.3 各子公司的总经理。 1.2 本制度所涉及的请假及日程安排情况包括: 1.2.1 请假:包括病假、事假等; 1.2.2 公司领导的例行工作安排与计划工作安排; 1.2.3 因公出差出国:包括因为公务而进行的本地、外地以及出国(包 括香港、澳门、台湾等国家和地区)的各种活动,例如研讨会、 考察、典礼、董事会、宴会等; 1.2.4 外出学*:包括以个人或集团名义进行的各种与工作时间冲突的 1.2.5 课程学*,例如 EMBA 课程、MBA 课程、外派培训等; 1.2.6 集团或子公司内部会议; 1.2.7 其他外出活动。 1.3 本制度的实施监督部门为集团总裁办公室, 各子公司的信息管理部门进 行协作配合。 2 领导出行信息收集汇总的方式、部门与时间: 2.1 信息收集部门: 集团总裁办公室负责集团总裁、 副总裁以及集团各中心的总监或全面主持工 作的管理者请假及日程安排信息的收集与整理, 各子公司的信息管理部负责收集 整理各子公司的总经理的请假及日程安排信息; 2.2 总裁办公室和各子公司信息管理部需要收集整理的信息内容包括: 2.2.1 一周之内事假或病假;

2.2.2 一周之内例行外出或出行情况; 2.2.3 一周之内计划外出或出行情况; 2.2.4 一周之内可以预见的外出和出行情况; 2.2.5 一周之内即时性的外出或出行情况; 2.2.6 一周之内例行与计划工作日程安排情况。 2.3 集团总裁办公室负责在周一早晨十点之前, 将整理的信息以链接表格的 方式公示于集团 OA 的“日程安排”栏里。集团各子公司信息管理部负 责在周一早晨十点之前,将整理的信息以链接表格的方式公示于集团 OA 的“日程安排”栏里。 (表格形式见附件 2) 2.4 总裁办公室和各子公司信息管理部应保持及时地信息互动。 所有信息传 递以电子邮件形式为主,电话沟通为辅。总裁办公室和子公司信息管理 部将在每日十点之前对当日行程安排实施即时更新。对于领导、管理者 的即时性请假(含事假和病假) ,其所属信息管理部应在一小时内对 OA 信息进行更新,并通知总裁办公室。 3 在一周内有连续 2 天以上或在一个月内有连续 4 天以上者,应提前在战略决 策委员会会议上提出申请,得到批准后方可执行。 4 各子公司总经理在外出时应对相应人员进行委托和授权,以保证工作的正常 开展。 5 本制度自 2003 年发布之日起试行,2004 年 3 月 1 日正式实行,本制度自试 行之日起生效。 6 本制度解释权归集团总裁办公室。

附件 2:

领导日程安排表
领导姓名: 单位及职务:

被授权委托人姓名:

单位及职务:

日期(月/日)

时间

地点

具体安排

备注


相关推荐

最新更新

猜你喜欢